安装好WPS Office后默认格式总是让人抓狂

说真的，刚从WPS Office官网下载了最新版，迫不及待打开文档写东西，结果发现默认保存格式是WPS自己的“*.wps”或者“*.et”，而不是我们大多数时候需要的兼容微软Office的“.docx”、“.xlsx”格式。尤其是给同事发文档时，经常被吐槽打开不方便，或者格式乱掉，真的挺崩溃的。

我一开始没怎么管，结果存个文件多次确认保存类型，效率都低了不少。后来踩过坑才知道，其实这默认保存格式改起来特别简单，改好了就省心多了。下面我给大家详细说说怎么操作，这样你们用WPS Office官网下载后，马上就能用得顺顺溜溜。

修改默认保存格式的具体步骤

先打开WPS文字（WPS Writer），然后点击左上角的“文件”菜单，往下找到并点击“选项”。如果你用的是WPS表格或者演示，路径是一样的，都是在左上角“文件”→“选项”。

进入“选项”窗口后，左侧菜单选择“保存”，这里最重要的就是“默认保存格式”设置。我这里的版本显示“保存文档时，默认文件格式”下拉框，里面有“WPS文字文档（*.wps）”、“Word 97-2003 文档（*.doc）”、“Word 文档（*.docx）”等选项。想要和微软Office的兼容性好，建议直接选择“Word 文档（*.docx）”。

选好之后别忘了点“确定”保存设置。这样以后新建文档保存时，默认就是.docx格式了，直接双击打开或发给同事都不会有兼容问题。

设置完别忘了检查一下默认路径和快捷键

顺便说一个我个人觉得很方便的细节，就是在“选项”→“保存”里，也可以修改默认的文件保存路径。比如我平常工作文档都放在D盘的“工作文档”文件夹，改了默认路径后，保存文件时就不用每次手动切换文件夹，省了不少麻烦。

另外，WPS的快捷键也很妙。有时候按Ctrl+S存档，发现格式没变，原来是默认的保存格式没调整。改完格式设置后，Ctrl+S就直接保存为“兼容Office”的格式，完全不用担心格式问题。

为什么不直接用微软Office格式比较好？

我试过多种格式，发现.docx和.xlsx是目前兼容性最广的，尤其是在跨平台和不同软件间传文件时，基本不会出错。WPS自家格式虽然原生打开没问题，但给别人电脑上古老版本的Office打开就会崩溃，尴尬得很。

话说回来，这也是我为什么会经常推荐朋友去WPS官网下载最新版本，毕竟新版本在格式兼容和UI体验上都有很明显的提升，尤其是默认保存格式能手动调节，避免了很多莫名其妙的格式兼容坑。

最后的小提示：保持软件更新，享受更好的兼容体验

说到这里，给大家一个小建议，WPS Office官网下载的官方版本更新频繁，每次更新都会优化格式兼容和功能体验，别偷懒不升级。升级之后默认格式设置界面可能会有点调整，但大致路径差不多。

如果你也遇到过默认保存格式不对导致烦躁的情况，赶紧去WPS官网下载最新版，然后照着上面步骤改改格式，省得文件格式坑坑洼洼的，工作顺畅一大半。你还有没遇到类似格式问题的尴尬经历？欢迎留言一起分享！